[OUD] Verpakken en versturen naar orginele ontvanger

Deze handleiding is enkel nog van toepassing voor klanten waar het doorsturen van alle post noodzakelijk is.

Wanneer de documenten gescand zijn worden deze verpakt en en verstuurd naar de originele ontvanger. Hiervoor vragen we onze partners het volgende:

 - Ontvangen post per dag te bundelen en voorzien van een daglabel (bijlage).

 - Bundelen doormiddel van een elastiek, touwtje of andere manier van duidelijke scheiding.

 - Bankpassen of overige documenten welke niet gescand kunnen worden apart bundelen.

De post van één dag kan verzameld worden in één stapel. Bovenop de stapel plaats je het daglabel. Daarna wordt de stapel gebundeld.

• Related Articles

• Niet scanbare post versturen naar klant

  De link voor het inloggen op dit formulier is aan te vragen via Just ICT De niet in te scannen poststukken zijn: Brieven met bankpassen of overige kaarten Brieven met een pincode (van banken) Boekjes, tijdschriften of overige bijlagen. Stap 1: Scan ...

• Bijzonderheden bij het inscannen

  Er zijn een aantal documenten welke extra aandacht nodig hebben tijdens het proces. Hieronder een overzicht van de bijzonderheden. Pasjes en pincodes Het inscannen van pasjes (wat voor soort dan ook) en pincodes is niet nodig. Deze kunnen apart ...

• Post snijden en scanklaar maken

  Middels de snijmachines / brief de-couverteermachine kan de post worden opengesneden. Instructie voor gebruik is bij de machines geplaatst. Probeer het openen van de post per "postbus / bedrijf" uit te voeren. Dit om te voorkomen dat je per abuis ...

• Factureren van gescande documenten

  Als partner kunt u maandelijks de gescande documenten factureren aan Just ICT conform de afspraken in uw overeenkomst. Voor de goede afhandeling en snelle betaling vragen we de facturen te versturen naar: Just ICT B.V. Poelsnip 9 7827KE Emmen ...

• Klantverzoeken

  Wanneer een klant een poststuk uit het archief wil opvragen ontvang je als scanpartner een e-mail. Klik op inzien in de e-mail en je verzoek opent. Het kan zijn dat je moet inloggen, na het inloggen wordt je doorverwezen naar het verzoek. Na het ...