Verpakken en versturen naar orginele ontvanger
Wanneer de documenten gescand zijn worden deze verpakt en en verstuurd naar de originele ontvanger. Hiervoor vragen we onze partners het volgende:
- Ontvangen post per dag te bundelen en voorzien van een daglabel (bijlage).
- Bundelen doormiddel van een elastiek, touwtje of andere manier van duidelijke scheiding.
- Bankpassen of overige documenten welke niet gescand kunnen worden apart bundelen.
De post van één dag kan verzameld worden in één stapel. Bovenop de stapel plaats je het daglabel. Daarna wordt de stapel gebundeld.
Related Articles
Bijzonderheden bij het inscannen
Er zijn een aantal documenten welke extra aandacht nodig hebben tijdens het proces. Hieronder een overzicht van de bijzonderheden. Pasjes en pincodes Het inscannen van pasjes (wat voor soort dan ook) en pincodes is niet nodig. Deze kunnen apart ...
Post snijden en scanklaar maken
Middels de snijmachines / brief de-couverteermachine kan de post worden opengesneden. Instructie voor gebruik is bij de machines geplaatst. Probeer het openen van de post per "postbus / bedrijf" uit te voeren. Dit om te voorkomen dat je per abuis ...
Factureren van gescande documenten
Als partner kunt u maandelijks de gescande documenten factureren aan Just ICT conform de afspraken in uw overeenkomst. Voor de goede afhandeling en snelle betaling vragen we de facturen te versturen naar: Just ICT B.V. Poelsnip 9 7827KE Emmen ...
Post inscannen
Scannen Een scanklare stapel kan worden ingescant. Dit kan momenteel op: Brother ADS-2800W scanner Brother ADS-4900W scanner Plaats de te scannen stapel in de document feeder (bovenste documenten invoer vak). De documenten plaats je als volgt: ...
Rapportage ingescande documenten
Als SoSo Scanpartner ontvang je elke maand een rapport van de totalen van gescande documenten. Dit rapport ziet er als volgt uit: Uit het rapport kun je opmaken over welke periode je documenten hebt gescand, per scanner per dag de hoeveelheden, per ...