Bijzonderheden bij het inscannen
Er zijn een aantal documenten welke extra aandacht nodig hebben tijdens het proces. Hieronder een overzicht van de bijzonderheden.
Pasjes en pincodes
Het inscannen van pasjes (wat voor soort dan ook) en pincodes is niet nodig. Deze kunnen apart worden gebundeld in het door te sturen pakket naar de orginele ontvanger.
Rechtbankpost met beschikking
Vanuit de rechtspraak wordt er post aangeboden wat bestaat uit twee documenten. Eén brief met daarachter één beschikking / vonnis. Dit document moet worden gescheiden met een documentscheidingsblad van de betreffende klant. U krijgt als partner hiervoor ook een dubbele vergoeding.
Voorbeeld van de brief:
Voorbeeld van een beschikking / vonnis:
Pakketjes
Neem voor de originele ontvanger nooit een pakket aan. Dit heeft te maken met aansprakelijkheid. Wanneer je dit aanneemt en niet weigert kan bij verlies of schade aan het pakket de partner aansprakelijk worden gesteld.
Klantafspraken
Het kan voorkomen dat de klant specifieke documenten niet gescand hoeft te ontvangen. Vanuit Just ICT wordt dan een klant-uitzonderingsblad afgegeven waarop beschreven staat welke documenten niet gescand hoeven te worden. Deze worden wel doorgestuurd naar de klant.
Related Articles
Welkom bij het postpartner portaal
De link om in te loggen: https://portaal.just-ict.nl/managed-mailroom/mailroom-partner/partner-login Welkom bij het Postkamer Partner Portaal. Dit portaal helpt je bij het beheren van alle klant- en postkamerverzoeken die aan jou zijn toegewezen. ...Post inscannen
Scannen Een scanklare stapel kan worden ingescant. Dit kan momenteel op: Brother ADS-2800W scanner Brother ADS-4900W scanner Plaats de te scannen stapel in de document feeder (bovenste documenten invoer vak). De documenten plaats je als volgt: ...Postkamerverzoeken
Als postkamerpartner werk je in dit portaal met verzoeken die betrekking hebben op gescande poststukken. Hieronder lees je hoe de verschillende onderdelen van het systeem werken. 1. Overzicht van postkamerverzoeken Op de pagina Openstaande ...Klantverzoeken
Wanneer een klant een poststuk uit het archief wil opvragen ontvang je als scanpartner een e-mail. Klik op inzien in de e-mail en je verzoek opent. Het kan zijn dat je moet inloggen, na het inloggen wordt je doorverwezen naar het verzoek. Na het ...Post snijden en scanklaar maken
Middels de snijmachines / brief de-couverteermachine kan de post worden opengesneden. Instructie voor gebruik is bij de machines geplaatst. Probeer het openen van de post per "postbus / bedrijf" uit te voeren. Dit om te voorkomen dat je per abuis ...