Bijzonderheden bij het inscannen
Er zijn een aantal documenten welke extra aandacht nodig hebben tijdens het proces. Hieronder een overzicht van de bijzonderheden.
Pasjes en pincodes
Het inscannen van pasjes (wat voor soort dan ook) en pincodes is niet nodig. Deze kunnen apart worden gebundeld in het door te sturen pakket naar de orginele ontvanger.
Rechtbankpost met beschikking
Vanuit de rechtspraak wordt er post aangeboden wat bestaat uit twee documenten. Eén brief met daarachter één beschikking / vonnis. Dit document moet worden gescheiden met een documentscheidingsblad van de betreffende klant. U krijgt als partner hiervoor ook een dubbele vergoeding.
Voorbeeld van de brief:
Voorbeeld van een beschikking / vonnis:
Pakketjes
Neem voor de originele ontvanger nooit een pakket aan. Dit heeft te maken met aansprakelijkheid. Wanneer je dit aanneemt en niet weigert kan bij verlies of schade aan het pakket de partner aansprakelijk worden gesteld.
Klantafspraken
Het kan voorkomen dat de klant specifieke documenten niet gescand hoeft te ontvangen. Vanuit Just ICT wordt dan een klant-uitzonderingsblad afgegeven waarop beschreven staat welke documenten niet gescand hoeven te worden. Deze worden wel doorgestuurd naar de klant.
Related Articles
Post inscannen
Scannen Een scanklare stapel kan worden ingescant. Dit kan momenteel op: Brother ADS-2800W scanner Brother ADS-4900W scanner Plaats de te scannen stapel in de document feeder (bovenste documenten invoer vak). De documenten plaats je als volgt: ...Post snijden en scanklaar maken
Middels de snijmachines / brief de-couverteermachine kan de post worden opengesneden. Instructie voor gebruik is bij de machines geplaatst. Probeer het openen van de post per "postbus / bedrijf" uit te voeren. Dit om te voorkomen dat je per abuis ...Rapportage ingescande documenten
Als SoSo Scanpartner ontvang je elke maand een rapport van de totalen van gescande documenten. Dit rapport ziet er als volgt uit: Uit het rapport kun je opmaken over welke periode je documenten hebt gescand, per scanner per dag de hoeveelheden, per ...Verpakken en versturen naar orginele ontvanger
Wanneer de documenten gescand zijn worden deze verpakt en en verstuurd naar de originele ontvanger. Hiervoor vragen we onze partners het volgende: - Ontvangen post per dag te bundelen en voorzien van een daglabel (bijlage). - Bundelen doormiddel van ...Quadient IM-19
Wanneer je gebruik maakt van de Quadient IM-19 Snijmachine heb je een snijmachine met een frees welke elk poststuk open maakt. Dit apparaat is relatie minder storingsgevoelig. Wel is het belangrijk om elke 1-2 dagen de machine schoon te maken van ...