Middels de snijmachines / brief de-couverteermachine  kan de post worden opengesneden. Instructie voor gebruik is bij de machines geplaatst. Probeer het openen van de post per "postbus / bedrijf" uit te voeren. Dit om te voorkomen dat je per abuis post voor het verkeerde bedrijf scant. Elk bedrijf heeft een eigen batchblad/scheidingsblad. De naam van het bedrijf is op het blad vermeld. Ook wordt per bedrijf een ander kleur papier gebruikt om de bladen eenvoudig te herkennen. Onderaan een voorbeeld van een blad.

Na het openen maak je stapels van +/- 80 pagina's. De eerste pagina is een batchblad gevolgd door een poststuk. Dit herhaal je tot je stapel groot genoeg is.

Tip om fouten te voorkomen: Vouw dubbel gevouwen post helemaal terug zodat de scanner de bladeren goed van elkaar los kan maken.

Voorbeeld hoe je de documenten "scanklaar" maakt:

Batchblad

Poststuk pagina 1

Poststuk pagina 2

Batchblad

Poststuk pagina 1

Batchblad

Poststuk pagina 1

Poststuk pagina 2

Poststuk pagina 3

etc. etc.

Een scanklare stapel kun je nu gaan scannen.