Post snijden en scanklaar maken

Middels de snijmachines / brief de-couverteermachine  kan de post worden opengesneden. Instructie voor gebruik is bij de machines geplaatst. Probeer het openen van de post per "postbus / bedrijf" uit te voeren. Dit om te voorkomen dat je per abuis post voor het verkeerde bedrijf scant. Elk bedrijf heeft een eigen batchblad/scheidingsblad. De naam van het bedrijf is op het blad vermeld. Ook wordt per bedrijf een ander kleur papier gebruikt om de bladen eenvoudig te herkennen. Onderaan een voorbeeld van een blad.

Na het openen maak je stapels van +/- 80 pagina's. De eerste pagina is een batchblad gevolgd door een poststuk. Dit herhaal je tot je stapel groot genoeg is.

Tip om fouten te voorkomen: Vouw dubbel gevouwen post helemaal terug zodat de scanner de bladeren goed van elkaar los kan maken.

Voorbeeld hoe je de documenten "scanklaar" maakt:

Batchblad

Poststuk pagina 1

Poststuk pagina 2

Batchblad

Poststuk pagina 1

Batchblad

Poststuk pagina 1

Poststuk pagina 2

Poststuk pagina 3

etc. etc.

Let op: Een stapel begint altijd met een batchblad. Dit is bedoeld om de organisatie te herkennen.

 

Een scanklare stapel kun je nu gaan scannen.

Na het scannen kunnen de batchbladen worden verwijderd zodat deze kunnen worden hergebruikt.

Voorbeeld van een batchblad / scheidingsblad zoals bedoeld in de handleiding:

• Related Articles

• Post inscannen

  Scannen Een scanklare stapel kan worden ingescant. Dit kan momenteel op: Brother ADS-2800W scanner Brother ADS-4900W scanner Plaats de te scannen stapel in de document feeder (bovenste documenten invoer vak). De documenten plaats je als volgt: ...

• Niet scanbare post versturen naar klant

  De niet in te scannen poststukken zijn: Brieven met bankpassen of overige kaarten Brieven met een pincode (van banken) Boekjes, tijdschriften of overige bijlagen. Per 1 november 2025 worden niet in te scannen verzoeken: postkamerverzoeken genoemd. Je ...

• Postkamerverzoeken

  Als postkamerpartner werk je in dit portaal met verzoeken die betrekking hebben op gescande poststukken. Hieronder lees je hoe de verschillende onderdelen van het systeem werken. 1. Overzicht van postkamerverzoeken Op de pagina Openstaande ...

• Bijzonderheden bij het inscannen

  Er zijn een aantal documenten welke extra aandacht nodig hebben tijdens het proces. Hieronder een overzicht van de bijzonderheden. Pasjes en pincodes Het inscannen van pasjes (wat voor soort dan ook) en pincodes is niet nodig. Deze kunnen apart ...

• Welkom bij het postpartner portaal

  De link om in te loggen: https://portaal.just-ict.nl/managed-mailroom/mailroom-partner/partner-login Welkom bij het Postkamer Partner Portaal. Dit portaal helpt je bij het beheren van alle klant- en postkamerverzoeken die aan jou zijn toegewezen. ...