Hierbij de stappen om outlook in te stellen voor Zoho Mail.
De instellingen bestaan uit 3 onderdelen. Toestaan dat de gebruiker ActiveSync mag gebruiken, App-wachtwoord maken (alleen bij twee-factor) authenticatie en instellen van outlook.
Mailbox voorbereiden
Ter voorbereiding moet je in
https://mailadmin.zoho.eu/ een voorbereiding per e-mailbox treffen waarvoor de outlook koppeling moet worden ingesteld.
Klik op gebruikers en open de gebruiker waarvoor je toegang tot outlook wilt instellen. Klik op de naam van de gebruiker.
Er opent nu een overzicht. Vouw Postvakinstelingen uit > Klik op Postvakacties > En schakel ActiveSync in.
App-wachtwoord maken (alleen bij twee-factor authenticatie)
Wanneer de gebruiker twee-factor authenticatie aan heeft staan moet er een App-wachtwoord worden gemaakt. Dit wachtwoord gebruik je verderop om in te loggen bij outlook.
De gebruiker moet dit zelf doen en een beheerder mag dit niet doen.
Klik op Beveiliging > App wachtwoorden.
Klik nu in het venster op "+ Nieuw wachtwoord genereren".
Geef de app een naam. Hiermee kun je deze later ook herkennen en eventueel intrekken wanneer deze niet meer gebruikt mag worden.
Klik op genereren om het wachtwoord aan te maken.
Je krijgt nu een app-wachtwoord. Bewaar deze goed aangezien deze alleen nu zichtbaar is. Ben je deze kwijt, dan kun je deze niet herstellen en moet je een nieuwe wachtwoord maken. Klik op afsluiten.
Je kan nu outlook koppelen aan je Zoho Mail.
Outlook instellen voor Zoho Mail
Druk op de Windows-toets + R om het dialoogvenster 'Uitvoeren' te openen. Typ het commando "control" in het lege vak.
Klik op OK of druk op Enter om het Configuratiescherm te openen.
Zoek naar "Mail (Microsoft Outlook)" en klik hier op.
Klik op profielen weergeven om alle profielen in te zien:
Klik op ""Toevoegen" om een nieuw profiel aan te maken:
Noem deze dan "Zoho" en klik op OK
Er opent direct een venster "Account toevoegen", wijzig de instellingen naar Handmatige instellingen of extra servertypen.
Selecteer "Exchange ActiveSync" als methodiek.
Vul het formulier in. Gebruik je eigen gegevens van het e-mailadres. Bij e-mailserver vul je msync.zoho.eu in.
E-mail bewaren zet je op 1 maand om opslagruimte van je PC te besparen. Wil je sneller zoeken zet dit schuifje dan naar Alles.
Klik op volgende
Er gaat een test draaien met bij de goede referenties dit resultaat. Klik op sluiten.
Je ontvangt nu een bevestiging dat het koppelen is geslaagd. Je kan nu voltooien of wanneer je nog een account wilt toevoegen klikken op Een ander account toevoegen... klikken.
Bij het verlaten wijzig de instellingen in het e-mailscherm zo dat de gebruiker bij het opstarten een profiel moet selecteren.