CalDAV Synchronizer voor Outlook

CalDAV Synchronizer is een gratis plug-in die je kunt downloaden en gebruiken in Microsoft Outlook om je Outlook-agenda te synchroniseren met Zoho Calendar. Deze plug-in werkt als een CalDAV-client en zorgt voor een tweerichtingssynchronisatie tussen je Zoho-agenda en Outlook-agenda via het CalDAV-protocol.

Hoe maakt CalDAV-synchronisatie voor Outlook je werk eenvoudiger?

Met CalDAV-synchronisatie krijg je de volgende voordelen:

• Maak/bewerk evenementen terwijl je offline bent op je telefoon en laat ze automatisch synchroniseren met Zoho Calendar zodra je online gaat.
• Pas snel je planning aan vanaf je telefoon.
• Synchroniseer meerdere agenda’s tegelijk met je apparaat. Je kunt dezelfde agenda ook op meerdere apparaten synchroniseren.
• Ontvang meldingen/herinneringen voor gebeurtenissen in Zoho Calendar.

Welke agenda’s kun je synchroniseren?

Persoonlijke agenda’s (My Calendars) – tweerichtingssynchronisatie:
Gebeurtenissen kunnen worden bewerkt op je apparaat en worden bijgewerkt in zowel Zoho Calendar als Outlook.

Groepsagenda’s – alleen-lezen modus:
Gebeurtenissen kunnen niet worden bewerkt op je apparaat.

Andere agenda’s (gedeeld en geabonneerd) – alleen-lezen modus:
Gebeurtenissen kunnen niet worden bewerkt op je apparaat.

CalDAV instellen voor Zoho Calendar en externe agenda’s

Standaard wordt je primaire agenda onder My Calendars automatisch ingeschakeld voor CalDAV.

Als je extra agenda’s wilt synchroniseren:

1. Log in op Zoho Calendar
2. Ga naar Instellingen > Synchroniseren > CalDAV
3. Selecteer agenda’s onder My Calendars 4
   
4. Voor andere agenda’s:
   • Ga naar Other Calendars voor gedeelde/abonnementen
   • Ga naar Group Calendars voor groepsagenda’s
     

Daarna stel je Outlook in.

Opmerking:

• Alleen beschikbaar voor betaalde organisaties en persoonlijke gebruikers
• Alleen-lezen agenda’s kunnen niet worden bewerkt

CalDAV instellen in Outlook

1. Download en installeer de CalDAV Synchronizer plug-in
2. Configureer IMAP voor je Zoho-account
3. Open Outlook met je IMAP-account
4. Ga naar
   Bestand > Opties > Mail > Tracking
   en vink automatische verwerking uit
5. Ga naar CalDAV Synchronizer > Synchronization Profiles
6. Klik op +
7. Kies Generic CalDAV/CardDAV
8. Geef een naam op
9. Kies Outlook-map: Calendar

Instellingen:

• DAV URL: https://calendar.zoho.eu/
• Gebruikersnaam + wachtwoord
• Bij 2FA: gebruik app-specifiek wachtwoord
• E-mailadres invoeren
• Synchronisatie-interval: 1 minuut

Geavanceerd:

• Event Mapping → Use Global Appointment ID
• Stel synchronisatieperiode in (verleden/toekomst)

Klik daarna op Test/Discover en selecteer je agenda.

👉 De synchronisatie start automatisch.

Extra agenda’s synchroniseren

Voor elke extra agenda:

1. Maak een nieuwe submap in Outlook
2. Kies Calendar Items
3. Selecteer deze map bij synchronisatie
4. Herhaal configuratiestappen

Belangrijke opmerkingen

• Plug-in niet zichtbaar?
  → Bestand > Opties > Add-ins > Go
• Voor elke extra agenda moet je een aparte map maken
• Alleen-lezen agenda’s geven waarschuwingen
• Gebruik altijd de standaard Calendar-map voor primaire agenda

Synchronisatie-instellingen

• Verleden: aantal dagen terug
• Toekomst: minimaal 365 dagen

CalDAV-account verwijderen

1. Ga naar Outlook → Calendar
2. CalDAV Synchronizer > Synchronization Profiles
3. Selecteer account
4. Klik op Remove (x)
5. Klik op OK

Beperkingen

IMAP en CalDAV moeten overeenkomen
→ Anders werken uitnodigingen niet correct

Geen IMAP ingesteld
→ Geen deelnemers zichtbaar
→ Geen uitnodigingen verstuurd

Verkeerde Outlook-map gekozen
→ Foutmelding: “This meeting is not in the calendar folder”

Meeting invites instelling
→ Moet op Allow staan