Scanners beheren

Het is mogelijk om zelf scanners toe te voegen aan je systeem. Deze scanners zorgen er voor dat je batches (documenten met tussenbladen) kan geautomatiseerd toevoegen aan het systeem. Batches kunnen geautomatiseerd worden ingelezen via de IMAP Fetcher. De scanner maakt een e-mail met daarin de scan als bijlage. De AI Postkamer haalt één keer per minuut het bestand op uit de ingestelde mailbox.

Overzicht van scanners

Via het menu AI Postkamer > Scanners kun je zien welke scanners er voor jou zijn ingesteld. Je kan hier ook de scanners aanpassen, inzien en verwijderen.

Nieuwe scanner toevoegen

Gebruikersnaam en wachtwoord is voor toekomstig gebruik waarbij scanners via een één - op één verbinding kunnen communiceren met de AI Postkamer

Wanneer je een scanner wilt toevoegen klik je op "Scanner toevoegen". Er opent nu een scherm om de nieuwe scanner toe te voegen.

Het enige wat je hoeft in te vullen is de naam. De gebruikersnaam en het wachtwoord worden automatisch gegenereerd.

Klik op Scanner Toevoegen op de scanner toe te voegen. Naast een visuele bevestiging zie je de scanner nu ook in het overzicht verschijnen.

In het overzicht zie je nu de toegevoegde scanner.

Scannergegevens inzien

Klik op het oog-icoontje onder de scanner, er opent een venster met de scanner informatie. 

Wanneer je de verbindingsgegevens wilt resetten klik je op de Reset knop. Hierdoor worden direct nieuwe gegevens ingesteld.

Scanner aanpassen

Klik op het potlood icoontje om een scanner aan te passen. Er opent een formulier om de naam van de scanner aan te passen. Je kan alleen de naam aanpassen. Wil je de inlog gegevens resetten dan gaat dat via inzien van de scanner. 

Scanner verwijderen

Het is ook mogelijk om een scanner te verwijderen. Let hierbij op dat de scanner niet gekoppeld is aan een IMAP Fetcher. Als deze nog is gekoppeld krijg je een foutmelding. Je kan de scanner verwijderen via het prullenbak-icoontje.

• Related Articles

• IMAP Fetcher

  Wanneer je e-mails wilt afvangen in de AI Postkamer-oplossing, kun je dit doen door gebruik te maken van de IMAP Fetcher. Wat is IMAP? IMAP staat voor Internet Message Access Protocol. Dit protocol maakt het mogelijk voor e-mailprogramma's (zoals ...

• Exportfouten oplossen

  Tip: Maak je gebruik van onze volledige postkamer oplossing met Zoho Desk / Workdrive / CRM koppelingen? Gebruik dan het document in de bijlage om error documenten handmatig toe te voegen aan je systeem. Dit document vind je onderaan deze pagina. Bij ...