Post inscannen

Scannen

Een scanklare stapel kan worden ingescant. Dit kan momenteel op:

1. Brother ADS-2800W scanner
   
2. Brother ADS-4900W scanner
   

Plaats de te scannen stapel in de document feeder (bovenste documenten invoer vak). De documenten plaats je als volgt: Ondersteboven met de voorkant van de stapel tegen het ligbed van de scanner. (Dus het eerste batchblad/scheidingsblad ligt met de leeszijde naar achteren, het document voer je ondersteboven in!)

 

Op het scherm zie je 6 snelkoppelingen (mits allemaal ingesteld). Zoek de snelkoppeling: "CBM Multi" of "SoSo Postkamer"

 

Klik op het knopje "CBM Multi" en klik daarna op start.

De scanner begint nu met scannen. Na het scannen zal hij de documenten aanbieden aan SoSo Postkamer imaging server(s). Dit duurt een paar seconden. Een pieptoon bevestigd het succesvol aanbieden.

Is het document succesvol aangeboden dan kunnen de batchbladen worden verwijderd. Daarna wordt de stapel bewaard in de daarvoor aangewezen opslagbak

• Related Articles

• Bijzonderheden bij het inscannen

  Er zijn een aantal documenten welke extra aandacht nodig hebben tijdens het proces. Hieronder een overzicht van de bijzonderheden. Pasjes en pincodes Het inscannen van pasjes (wat voor soort dan ook) en pincodes is niet nodig. Deze kunnen apart ...

• Post snijden en scanklaar maken

  Middels de snijmachines / brief de-couverteermachine kan de post worden opengesneden. Instructie voor gebruik is bij de machines geplaatst. Probeer het openen van de post per "postbus / bedrijf" uit te voeren. Dit om te voorkomen dat je per abuis ...

• Verpakken en versturen naar orginele ontvanger

  Wanneer de documenten gescand zijn worden deze verpakt en en verstuurd naar de originele ontvanger. Hiervoor vragen we onze partners het volgende: - Ontvangen post per dag te bundelen en voorzien van een daglabel (bijlage). - Bundelen doormiddel van ...