Post inscannen

Scannen

Een scanklare stapel kan worden ingescant. Dit kan momenteel op:

1. Brother ADS-2800W scanner
   
2. Brother ADS-4900W scanner
   

Plaats de te scannen stapel in de document feeder (bovenste documenten invoer vak). De documenten plaats je als volgt: Ondersteboven met de voorkant van de stapel tegen het ligbed van de scanner. (Dus het eerste batchblad/scheidingsblad ligt met de leeszijde naar achteren, het document voer je ondersteboven in!)

 

Op het scherm zie je 6 snelkoppelingen (mits allemaal ingesteld). Zoek de snelkoppeling: "CBM Multi" of "SoSo Postkamer"

 

Klik op het knopje "CBM Multi" en klik daarna op start.

De scanner begint nu met scannen. Na het scannen zal hij de documenten aanbieden aan SoSo Postkamer imaging server(s). Dit duurt een paar seconden. Een pieptoon bevestigd het succesvol aanbieden.

Is het document succesvol aangeboden dan kunnen de batchbladen worden verwijderd. Daarna wordt de stapel bewaard in de daarvoor aangewezen opslagbak

• Related Articles

• Bijzonderheden bij het inscannen

  Er zijn een aantal documenten welke extra aandacht nodig hebben tijdens het proces. Hieronder een overzicht van de bijzonderheden. Pasjes en pincodes Het inscannen van pasjes (wat voor soort dan ook) en pincodes is niet nodig. Deze kunnen apart ...

• Post snijden en scanklaar maken

  Middels de snijmachines / brief de-couverteermachine kan de post worden opengesneden. Instructie voor gebruik is bij de machines geplaatst. Probeer het openen van de post per "postbus / bedrijf" uit te voeren. Dit om te voorkomen dat je per abuis ...

• Niet scanbare post versturen naar klant

  De link voor het inloggen op dit formulier is aan te vragen via Just ICT De niet in te scannen poststukken zijn: Brieven met bankpassen of overige kaarten Brieven met een pincode (van banken) Boekjes, tijdschriften of overige bijlagen. Stap 1: Scan ...

• [OUD] Verpakken en versturen naar orginele ontvanger

  Deze handleiding is enkel nog van toepassing voor klanten waar het doorsturen van alle post noodzakelijk is. Wanneer de documenten gescand zijn worden deze verpakt en en verstuurd naar de originele ontvanger. Hiervoor vragen we onze partners het ...

• Postkamerverzoeken

  Als postkamerpartner werk je in dit portaal met verzoeken die betrekking hebben op gescande poststukken. Hieronder lees je hoe de verschillende onderdelen van het systeem werken. 1. Overzicht van postkamerverzoeken Op de pagina Openstaande ...