Je kan gebruikers toegang verlenen tot elkaars mailbox. Dit heet delegeren. Je kan maximaal 10 gebruikers toevoegen aan een mailbox voor delegeren. Wil je meer gebruikers koppelen? Dan moet er een gedeeld postvak worden gemaakt.

1. Ga naar https://mailadmin.zoho.eu/. Ga naar Gebruikers > Klik op de gebruiker welke toegang moet verlenen.

2. Vouw postvakinstellingen open en klik op "Gedelegeerd aan". 

3. Klik op "+ toevoegen" en selecteer de gebruiker wie toegang moet krijgen.

4. Selecteer de machtiging voor de gebruiker. 

5. Klik op "Indienen" en bevestig de actie.

6. Je ziet nu de delegatie van de mailbox.

De gebruiker kan zelf ook delegatie instellen voor zijn mailbox. Klik op het Tandwielicoontje rechtsboven in https://mail.zoho.eu/

Controleer of je instellingen over de e-mail gaan. Zoek daarna in de linker kolom naar Delen en delegeren en klik op Delegatie van postvak.

Klik op "+ Gedelegeerde toevoegen" en vul de gegevens en machtiging in. Klik hierna op delegeren.

De gedelegeerde ontvangt eerst een e-mail om de machtiging te bevestigen. Hierna is de toegang verleend.