IMAP Fetcher instellen

Om een IMAP account te koppelen aan de postkamer ga je naar AI Postkamer > IMAP Fetcher. Nu opent een overzicht en kun je in de linker kolom een IMAP account koppelen.

Let op: We ondersteunen op dit moment nog geen OAUTH2 verificatie zoals gebruikt bij Microsoft365.

Bij het instellen van de IMAP Fetcher hebben we onderstaande gegevens nodig:

1. Server: Dit is het IP-adres (ipv4 of ipv6) of de hostnaam van de IMAP server.
   
2. Poort: Standaard 143 of 993, We adviseren om SSL te gebruiken op poort 993.
   
3. SSL Inschakelen: We adviseren om deze ingeschakeld te hebben voor veiligheid.
   
4. Certificaat verifiëren: We adviseren deze ingeschakeld te hebben. Heb je een self-signed certificaat? Dan moet je deze uitschakelen.
   
5. Gebruikersnaam: Gebruikersnaam van het e-mailaccount.
   
6. Wachtwoord: Het wachtwoord van het e-mailaccount.
   
7. Folder: Standaard INBOX. Deze kun je later ook nog aanpassen met een begeleid overzicht.
   
8. E-mail verwijderen na import: Met deze optie verwijderd het systeem de e-mail na het importeren. Anders markeert het systeem de e-mail als gelezen waardoor hij niet opnieuw wordt geïmporteerd.
   
9. Alleen de ondersteunde bijlage importeren: Hiermee kun je PDF bestande geautomatiseerd importeren. Heb je deze uitgeschakeld dan wordt de e-mail als EML bestand en eventuele bijlage in één document geïmporteerd. Heb je deze optie ingeschakeld? Dan importeert het systeem alle PDF bestanden welke gekoppeld zijn als bijlage.
   

Klik op Toevoegen om dit op te slaan.

Aanpassen

Je kan de ingestelde IMAP Fetcher aanpassen op twee manieren: Via de knop "Openen" of de knop "Aanpassen"

Via de knop "Openen" kun je:

1. De IMAP Fetcher in- en uitschakelen.
   
2. De ophaalmap begeleid wijzigen.
   

Alle overige instellingen kun je via de knop "Wijzigen" aanpassen.

Ophaalmap wijzigen

Wil je de ophaalmap instellen kan dit door de betreffende IMAP Fetcher te openen. Je krijgt, wanneer het account goed is ingesteld, een overzicht met de mappen. Je kan nu achter de gewenste map klikken op "Instellen als ophaalmap". Staat er "Huidige ophaalmap"? Dan is dit de huidige map welke gebruikt wordt om mail op te halen.

• Related Articles

• IMAP Fetcher

  Wanneer je e-mails wilt afvangen in de AI Postkamer-oplossing, kun je dit doen door gebruik te maken van de IMAP Fetcher. Wat is IMAP? IMAP staat voor Internet Message Access Protocol. Dit protocol maakt het mogelijk voor e-mailprogramma's (zoals ...

• Hoe kan ik er voor zorgen dat bepaalde documenten altijd handmatig worden gecontroleerd

  Het kan voorkomen dat je bepaalde typen of dossiers altijd handmatig wilt controleren voordat ze naar je systemen worden geëxporteerd. Deze controle kun je eenvoudig instellen op veld niveau. Je kan op veldniveau instellen wanneer een veld een ...

• Exportvoorwaarden

  In elke exportmodule kun je voorwaarden instellen waarmee je documenten kan filteren naar een bepaalde exportmodule. Deze voorwaarden kun je instellen op de ingestelde velden en op bestandstype (extensies). Bestandsextensie filter Wanneer je alleen ...

• Nieuwe medewerker toevoegen

  Wanneer er een nieuwe medewerker binnen de organisatie toegang krijgt tot de systemen (SmartFMS, OnView, Zoho, etc.) kan deze ook in het portaal worden toegevoegd. Naast het toevoegen van de werknemer moeten er, indien nodig voor de postkamer of zoho ...

• Zoho Workdrive

  Deze handleiding omvat een vereenvoudigde uitleg hoe de Workdrive Export module is in te stellen. De Workdrive module is een export module waarmee de gescande bestanden en/of de metadata bestanden kunnen worden geëxporteerd naar een Zoho Workdrive ...