Exportvoorwaarden

Exportvoorwaarden

In elke exportmodule kun je voorwaarden instellen waarmee je documenten kan filteren naar een bepaalde exportmodule. Deze voorwaarden kun je instellen op de ingestelde velden en op bestandstype (extensies).

Bestandsextensie filter

Wanneer je alleen PDF bestanden naar een bepaalde module wilt exporteren kun je een bestandstype filter toepassen. Open de exportmodule en zoek onderstaande blok.

Bij het veld "Uitvoeren op bestandstype" vul je dan in "pdf"

Wil je PDF en EML bestanden filteren kun je doormiddel van een komma de verschillende types toevoegen.


Klik na het wijzigen op opslaan. 

Exportvoorwaarde op velden

Wanneer je exportvoorwaarden wilt creëren op basis van de velden kun je dit doen onder het blok "Exportvoorwaarden". Hier kun je maximaal 5 voorwaarden instellen waarop je wilt filteren.
Je vult de voorwaarden in waaraan een document moet voldoen. Het systeem gebruik hier voor de EN voorwaarde. Stel je meer dan één voorwaarde in dan zal het systeem controleren of het document voldoet aan voorwaarde één EN voorwaarde twee EN etc. etc.

Hieronder een voorbeeld van een voorwaarde. Na het wijzigen klik op voorwaarde opslaan. Nu is deze voorwaarde actief voor alle nieuwe documenten.