Batches bekijken

Na het inscannen van een batch documenten worden deze ontvangen via onze Batch API. De Batch API is momenteel bereikbaar via:

1. IMAP Fetcher
   
2. Handmatig uploaden
3. (In ontwikkeling) Sharepoint/WebDav scanner koppeling
   

Overzicht van batches

Als je via het menu naar AI Postkamer > Batches aanklikt zie je een overzicht van alle batches en mogelijke statussen.

Je kan per blok zelf de informatie inzien. Door te klikken op meer info verschijnt een tabel met de batches welke in deze status bestaan. Batches worden naar het verwerken maximaal 90 dagen bewaard en daarna digitaal vernietigd.

Een batch openen

Wanneer je een batch wilt openen selecteer je eerst de status waaruit je deze wilt openen.

Klik op openen om een batch in te zien.

Batch inzien

Wanneer je op openen hebt geklikt krijg je een overzicht van de batch te zien. 

Je kan hier een aantal gegevens inzien zoals de bestandsnaam, locatie, scanner en status. Ook kun je via het verwerkingslog inzien hoe het document is verwerkt binnen het systeem. Deze verwerking is gericht op het splitsen van de documenten door middel van de Scheidingsbladen of Stempel. Als er sprake is van een fout kun je hier ook inzien. 

Met de acties "Opnieuw importeren" kun je de batch opnieuw importeren in het systeem.

• Related Articles

• Scanner koppelen aan een IMAP Fetcher

  Wanneer je batches geautomatiseerd wilt ophalen en verwerken kan dit via de IMAP Fetcher. Wanneer je de IMAP fetcher hebt ingesteld kun je deze koppelen aan een scanner. Ga in het menu naar AI Postkamer > IMAP Fetcher Selecteer de IMAP Fetcher welke ...

• Scanners beheren

  Het is mogelijk om zelf scanners toe te voegen aan je systeem. Deze scanners zorgen er voor dat je batches (documenten met tussenbladen) kan geautomatiseerd toevoegen aan het systeem. Batches kunnen geautomatiseerd worden ingelezen via de IMAP ...

• IMAP Fetcher

  Wanneer je e-mails wilt afvangen in de AI Postkamer-oplossing, kun je dit doen door gebruik te maken van de IMAP Fetcher. Wat is IMAP? IMAP staat voor Internet Message Access Protocol. Dit protocol maakt het mogelijk voor e-mailprogramma's (zoals ...

• Exportfouten oplossen

  Tip: Maak je gebruik van onze volledige postkamer oplossing met Zoho Desk / Workdrive / CRM koppelingen? Gebruik dan het document in de bijlage om error documenten handmatig toe te voegen aan je systeem. Dit document vind je onderaan deze pagina. Bij ...